El Desafío: Agilidad en el Registro de Pagos
Aurumtex se enfrentaba a un desafío considerable en la gestión de sus facturas. La persona encargada del proceso debía descargar cada factura y luego introducir manualmente todos los detalles, incluidos ítems, impuestos y valores, en el sistema contable. Este enfoque no solo consumía un tiempo significativo, aproximadamente 9 minutos por factura, sino que también generaba re-procesos debido a errores de digitación. La carga operativa resultante limitaba la capacidad del equipo para enfocarse en tareas más estratégicas y perjudicaba la eficiencia general del proceso contable.
La Solución: Automatización Robótica para la Gestión de Facturas
Rokobot desarrolló una solución de automatización robótica diseñada específicamente para abordar las necesidades de Aurumtex. Este robot está capacitado para realizar las siguientes funciones:
Lectura y Extracción de Datos: El robot lee automáticamente las facturas y extrae toda la información relevante, incluidos ítems y montos.
Diligenciamiento Automático: Utilizando la información extraída, el robot introduce los datos directamente en el sistema contable, asegurando que cada entrada sea precisa y conforme a los requisitos establecidos.
Reducción del Tiempo de Proceso: Este proceso se completa en solo 4 minutos por factura, lo que representa una mejora significativa respecto al método manual.
El Impacto: Eficiencia Mejorada y Reducción de Errores
La implementación del robot ha transformado la forma en que Aurumtex gestiona sus facturas:
Enfoque en Tareas Estratégicas:
Con menos tiempo dedicado a tareas repetitivas, el equipo ahora puede concentrarse en actividades más críticas para el negocio, como análisis financiero y planificación estratégica.
Reducción del Tiempo
El tiempo requerido para procesar cada factura se ha reducido en más del 55%, pasando de 9 minutos a solo 4 minutos. Esto permite a Aurumtex manejar un mayor volumen de facturas sin incrementar la carga laboral.
Minimización de Errores
Al eliminar la entrada manual de datos, se han reducido drásticamente los errores asociados al proceso anterior, lo que mejora la calidad y fiabilidad de los registros contables.
Conclusión
El caso de éxito de Aurumtex ilustra cómo la automatización robótica puede revolucionar procesos contables tradicionales. Gracias a Rokobot, Aurumtex ha optimizado su gestión de facturas, mejorando no solo su eficiencia operativa sino también su capacidad para adaptarse a un entorno empresarial dinámico. Esta transformación posiciona a Aurumtex como un referente en su sector, preparado para enfrentar futuros desafíos con agilidad y confianza. Rokobot reafirma su compromiso con la innovación, ofreciendo soluciones que permiten a las empresas alcanzar nuevos niveles de rendimiento y efectividad.
