El Desafío: Ineficiencia en la Consolidación de Información
Cintalast enfrentaba un desafío significativo en la gestión de sus datos de ventas. La empresa descargaba información desde un sistema de ventas, pero luego debía crear manualmente un archivo Excel con una estructura específica para poder ser subido a su sistema contable. Este proceso, que se realizaba diariamente y podía incluir hasta 100 registros, requería aproximadamente 1 hora y 15 minutos para completar la reestructuración de la información. Además, el enfoque manual generaba reprocesos debido a errores en la consolidación, lo que afectaba la eficiencia del equipo.
La Solución: Automatización Robótica para la Generación de Informes
Rokobot desarrolló un robot diseñado específicamente para optimizar este proceso. La solución automatiza la conversión y reestructuración de datos, operando bajo el siguiente esquema:
Lectura de Información: El robot accede a los datos extraídos del sistema de ventas y los analiza.
Conversión y Estructuración: A partir de la información leída, el robot convierte los datos en un archivo Excel que cumple con la estructura requerida por el sistema contable.
Generación Rápida: Este proceso se completa en solo 2 minutos por cada conjunto de datos, eliminando la necesidad del trabajo manual previo.
El Impacto: Eficiencia y Precisión Mejorada
La implementación del robot ha transformado significativamente el proceso de consolidación de ventas en Cintalast:
Aceleración del Proceso:
El tiempo necesario para generar el archivo Excel se ha reducido drásticamente, pasando de 1 hora y 15 minutos a solo 2 minutos. Esto permite al equipo manejar un mayor volumen de datos sin aumentar la carga laboral.
Eliminación de Errores
La automatización ha minimizado los errores asociados al ingreso manual de datos, mejorando así la calidad y fiabilidad de la información consolidada.
Optimización del Tiempo del Personal
Con menos tiempo dedicado a tareas repetitivas, el equipo ahora puede enfocarse en actividades más estratégicas, como el análisis de ventas y planificación comercial.
Conclusión
El caso de éxito de Cintalast ilustra cómo la automatización robótica puede revolucionar procesos operativos que tradicionalmente son laboriosos y propensos a errores. Gracias a Rokobot, Cintalast ha optimizado su gestión de datos de ventas, mejorando no solo su eficiencia operativa, sino también su capacidad para adaptarse a un entorno empresarial dinámico. Esta transformación posiciona a Cintalast como un líder en su sector, preparado para enfrentar futuros desafíos con agilidad y confianza. Rokobot reafirma su compromiso con la innovación, ofreciendo soluciones que permiten a las empresas alcanzar nuevos niveles de rendimiento y efectividad.
